Office Management
“Teamgeist ist das Geheimnis einer starken Firma. Er schafft eine Atmosphäre der Zusammengehörigkeit, des Vertrauens und der gegenseitigen Unterstützung. Mit Teamgeist können wir gemeinsam über uns hinauswachsen und Großes vollbringen.”
Sie suchen nach einer Position, in der Sie eine Schlüsselrolle in einem engagierten Team einnehmen und sehen Ihre Berufung im Office Management? Als Fachkraft im Bereich Office Management übernehmen Sie die zentrale Rolle bei der Organisation und Koordination des Büroalltags und sind eine wesentliche Stütze für unser Team in allen administrativen und organisatorischen Belangen. Sie zeichnen sich durch Ihre kommunikativen Fähigkeiten aus und blicken erwartungsvoll auf eine herausfordernde Tätigkeit in einem angenehmen Arbeitsumfeld.
Ihre Aufgaben
- Digitale Bearbeitung der Post und des Dokumentenarchivs
- Administrative Unterstützung der Mitarbeiter
- Schnittstelle zu Klienten und Behörden (Korrespondenz, Eingaben)
- Allgemeine Sekretariatsagenden (Klientenempfang und -betreuung, Telefon, Schreiben nach Diktat, eigenständige Aufbereitung von Unterlagen)
Unsere Anforderungen
- Kaufmännische Ausbildung (Lehre HAK, HAS) mit Berufserfahrung
- Ausgezeichnete Rechtschreibkenntnisse
Sehr gute Microsoft Office-Kenntnisse (vorrangig Word, Outlook) - BMD NTCS-Kenntnisse von Vorteil
- Genauigkeit und ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein
- Selbstständige Arbeitsweise und gutes Organisationstalent
- Teamgeist und sehr gute Kommunikationsfähigkeit
Unser Angebot
- Attraktives Vergütungspaket
- Eigenständige und autonome Arbeitsweise
- Mitarbeiterorientiertes und harmonisches Umfeld in einer eigentümergeführten Kanzlei
- Gutes, kollegiales und motiviertes Betriebsklima
- Aktive Förderung von Fortbildungsmaßnahmen
- Flexibles Arbeitszeitmodell
- Betriebliche Vorsorge