Office Management
“Teamarbeit ist der Schlüssel, der die Tür zum Erfolg öffnet. Zusammen können wir Berge versetzen und Unmögliches möglich machen.”
Du bist gerne unter Menschen, organisierst mit Leidenschaft und sorgst dafür, dass sich andere willkommen fühlen?
Dann könntest du perfekt zu uns passen. Für unseren Standort in Wien suchen wir Verstärkung im Backoffice und Empfang. Dabei geht es um weit mehr als Telefon und Post. Du bist die erste Ansprechperson für unsere Klient, Besucher und Geschäftspartner und prägst den ersten Eindruck unserer Kanzlei maßgeblich mit.
Kurz gesagt:
Du sorgst gerne dafür, dass alles rundläuft?
Deine Aufgaben
✔️ Empfang und Betreuung unserer Klient und Gäste
✔️ Organisation des täglichen Kanzleialltags
✔️ Telefon- und E-Mail-Bearbeitung
✔️ Postbearbeitung
✔️ Unterstützung bei administrativen Aufgaben
✔️ Betreuung unserer Büroinfrastruktur und Besprechungsräume
✔️ Mitwirkung an einem professionellen und angenehmen Kanzleiumfeld
Was du mitbringen solltest:
✔️ Freude am Umgang mit Menschen
✔️ Freundliches und professionelles Auftreten
✔️ Organisationstalent
✔️ Verlässlichkeit und Eigeninitiative
✔️ Freude daran, Gastgeber zu sein
✔️ Teamgeist
Was uns wichtig ist:
Wir suchen keine Person, die „nur den Empfang macht“.
Wir suchen jemanden, der unsere Kanzlei repräsentiert und täglich dazu beiträgt, dass sich Klient, Gäste und Kollegen wohlfühlen.
Diese Rolle ist für uns keine Nebensache, sondern ein wichtiger Bestandteil unserer Unternehmenskultur.
Was wir bieten:
✔️ Modernes Büro in Wien
✔️ Abwechslungsreiche Tätigkeit
✔️ Direkter Kontakt mit Menschen
✔️ Wertschätzendes Arbeitsumfeld
✔️ Essenszuschuss
✔️ Moderne IT-Ausstattung
✔️ Ein engagiertes Team mit starkem Zusammenhalt
✔️ Sicherer Arbeitsplatz mit Entwicklungsmöglichkeiten
Bei BECO glauben wir daran, dass jede Rolle im Unternehmen einen wichtigen Beitrag zum gemeinsamen Erfolg leistet. Deshalb begegnen wir einander auf Augenhöhe – unabhängig von Position oder Aufgabenbereich.
Klingt nach dir? Dann freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen.